在教育培训行业里,教学已经不再是一种单纯的学习行为。客户对教育机构的选择和跟随,不仅仅限于书本知识的传授,更多的是看中机构在书本知识传授之外,所能给予的知识和技能。教育培训既是一个传统行业,但又不是一个传统行业。做教育,首先是要想的是客户而非自己,服务好客户,自己当然会有收获。急功近利做不好教育,也做不了教育。
——前记
在之前的文章中,龙哥曾说到:教育培训机构从前端市场到后端教学,应该是一个完整的服务闭环。在这个闭环里,少了任何一个环节,都会对整体产生影响。对于机构来说,要很好地活下去,努力打通前端的市场很重要。但同时在校区管理中,前台工作也是不容忽视的一个版块。
作为服务行业的教育培训机构,其前台的工作特性和工作内容,决定了它不同于其他行业的前台。简单而言,主要体现在:
1.教育培训机构的前台是校区形象的窗口
对于培训机构而言,能左右到家长和学生报名的因素除了机构的教学质量和市值(口碑),前台接待人员水平的高低也是一个非常重要的因素。家长进入到学校后,第一个接触到的就是前台接待人员。所以前台人员工作所呈现出来的专业状态,既显示了机构领导者管理水平的高低,更往往直接关系到意向客户是不是可以转化为真实客户。
2.机构前台不仅是所有信息的一个聚集汇总地,也是学校与家长之间沟通的一座桥梁。
如果有留意观察,你就会发现在培训机构里,大部分的学生家长都喜欢聚集在机构前台周围来交流讨论一些问题。机构其实可以很好的抓住这个机会,和家长就孩子的学习、机构的教学以及其他需要事情和家长进行沟通,以此拉进机构和家长之间的关系,为后续的续读以及转介绍等工作做好铺垫。这个时候,机构前台除了可以给家长提供一些课程信息、价格信息、课程设置、教师介绍等基本信息之外,对于在沟通过程中,家长提出的有关课程设置、学习方法等方面的问题,机构前台人员也是需要通过分析、判断来帮助家长解决困惑,从而提升家长对机构的认可度。在这一点上,很多机构的前台除了最基本的家校沟通之外,也被赋予了课程咨询师的角色。
3.教育培训机构的前台是一个管理的窗口,也是整个机构的后勤保障中心。
这里的管理,并非指的是机构整体的市场运营管理,而是指校区日常的管理和维护。对于机构前台的工作人员来说,日常管理内容主要包括:
信息管理:主要是指日常来访咨询客户信息的更新和汇总;学生管理:学生管理主要是对学生基本信息的录入和更新,以及学生学习进度的系统更新;
教学教务管理:主要指教学排课以及家校沟通的协助等内容;
所以可以毫不夸张的说,一个优秀的机构前台人员,不仅仅要熟悉课程内容、上课时间安排、收费标准等,也要清楚知晓机构的师资水平、每个老师的教学风格,更要记住那些我们常说的核心家长。如果做不到,那就说明你的机构前台管理是不到位的,整体运营肯定会出问题!
对于机构来说,要维持日常运作,除了做好市场推广、销售跟进、教学服务等三个部分的工作之外,后勤管理和支持也是不可或缺的。在这一点上,我可以说是很幸运的,我的前台小伙伴除了承担日常的课程销售及教学服务跟进之外,在校区的后勤管理方面,也是井井有条。例如:
人员分工:前台小伙伴根据前台日常工作的内容,对人员进行分工,让每一项日常工作都有专人负责;
建立校区的物资入库和出库制度:对于校区所有的物资,无论是教学用品(教材、教具、练习册)还是市场推广物料或者校区入校礼品,送达校区以后,在第一时间进行清点,并会同相关部分负责人按照分类入库登记(名称、订购数量、清点数量、使用部门、日期);
常规教学设备管理:对于老师上课时会用到的电脑(老师自带电脑除外)、投影仪、翻页笔等设备,前台会安排专人在课前进行统一检查,确保设备正常使用。
所以,机构的前台是整个机构的后勤保障中心,维系着整个机构的正常高效运作。那么要保证前台工作的细致、专业和高效,对于前台人员的管理,机构的校长们更需要进行持续性的